Kullanım Koşulları

1. Hizmetin kimlere verildiği

Hizmet yalnızca Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’nde baroya kayıtlı avukatlara ve bu avukatların kurduğu hukuk bürolarına verilir. Büro kurulurken baro sicil numarası, bağlı olunan baro ve KKTC telefon numarası istenir; bu bilgiler Barolar Birliği kayıtlarıyla karşılaştırılır.

Esas, bilgileri doğrulanamayan ya da bu koşulu karşılamayan bir büronun kaydını onaylamama veya onaylanmış bir büronun erişimini askıya alma hakkını saklı tutar.

2. Roller ve avukat koltuğu kuralı

Büro üyeleri üç rolden birine sahiptir:

• Yönetici ve Avukat: dosya açar, müvekkil kaydı tutar, faturalandırma ve mali verilere erişir. Her biri bir avukat koltuğu kullanır.
• Personel: sekreter, stajyer avukat ve idari personel içindir; günlük büro işlerini yürütür.

Büroda serbest avukatlık yapan, baroya kayıtlı ve stajyer olmayan her kişi avukat koltuğu kullanır. Personel rolü bir avukatın ücretlendirmeden kaçınması için kullanılamaz. Bu kurala aykırı kullanım tespit edilirse Esas, Büro’dan rolün düzeltilmesini isteyebilir; düzeltilmezse eksik koltuklar Büro’ya faturalandırılabilir ya da ilgili kullanıcının erişimi kısıtlanabilir.

Paketlerde ücretsiz personel sayısı sınırlıdır ve Büro ile kararlaştırılan pakete göre belirlenir.

Her hesap tek bir kişiye aittir ve paylaşılamaz. Birden fazla kişinin aynı hesabı kullanması, avukat koltuğu kuralının ihlali sayılır. Bir hesap aynı anda en fazla üç cihazda açık olabilir; yeni bir cihazdan giriş yapıldığında en uzun süredir kullanılmayan cihazın oturumu kapanır. Paylaşım tespit edilirse Esas, hesabı kullanan avukat sayısı kadar koltuğu Büro’ya faturalandırabilir.

3. Ücretlendirme ve ödeme

• Yeni bir büroya onaydan sonra bir deneme süresi tanınabilir.
• Ücret, paket ve avukat koltuğu sayısına göre Büro ile yazılı olarak kararlaştırılır, fatura edilir ve banka havalesi ya da kararlaştırılan başka bir yolla ödenir.
• Uygulama içinden satın alma, abonelik ya da ödeme yapılmaz.
• Ödenen dönem sona erdiğinde Hizmet’e erişim kapanır. Veriler bu nedenle hemen silinmez; silme süreci Gizlilik Politikası’nda açıklanmıştır.

4. Büronun sorumlulukları

• Büro, Hizmet’e girdiği içerikten (müvekkil bilgileri, dosyalar, belgeler) ve bunların ilgili mevzuata ve meslek kurallarına uygun işlenmesinden sorumludur. Bu içerik bakımından veri sorumlusu Büro’dur.
• Büro, hesaplarını yalnızca kendi çalışanlarına açar, rolleri doğru atar ve ayrılan kişilerin erişimini kaldırır.
• Kullanıcılar şifrelerini gizli tutar; yetkisiz kullanımdan haberdar olunduğunda Esas’a derhal bildirilir.

5. Hizmetin niteliği

Esas bir büro yönetim yazılımıdır; hukuki danışmanlık vermez. Süre, duruşma ve hatırlatma hesaplamaları yardımcı niteliktedir: yasal sürelerin ve tarihlerin doğruluğunu teyit etmek avukatın sorumluluğundadır.

Hizmet’in kesintisiz ve hatasız çalışması için makul özen gösterilir; bakım ve güncellemeler sırasında kısa süreli kesintiler olabilir.

6. Sorumluluğun sınırı

Yürürlükteki mevzuatın izin verdiği ölçüde, Esas’ın Hizmet’ten doğan toplam sorumluluğu, zarara yol açan olaydan önceki 12 ay içinde Büro’nun Esas’a ödediği ücretle sınırlıdır. Kâr kaybı ve dolaylı zararlardan sorumluluk kabul edilmez. Kast ve ağır ihmal hâlleri saklıdır.

7. Sona erme

Büro aboneliğini dilediği zaman sona erdirebilir. Esas, bu koşulların ağır ihlali hâlinde Büro’nun erişimini askıya alabilir veya sözleşmeyi sona erdirebilir. Ödenmiş dönem için iade, Büro ile yapılan sözleşmeye göre belirlenir.

8. Uygulanacak hukuk ve yetkili mahkeme

Bu koşullar KKTC hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda Lefkoşa mahkemeleri yetkilidir.

9. Değişiklikler

Koşullar güncellendiğinde bu sayfadaki yürürlük tarihi değişir. Önemli değişiklikler Büro yöneticisine ayrıca bildirilir.

10. İletişim

Sorularınız için: destek@getesas.com